为深入开展党史学习教育，践行“我为师生办实事”活动，密切师生关系、聆听学生心声、关心学生成长，切实了解师生们在学习、工作、生活中遇到的困难，倾听师生们对学校管理和发展的意见和建议，增进学院领导和师生的交流与联系，构建文明、和谐、安全、稳定的校园环境，经研究自本周起开展院领导与学生面对面活动，具体形式、时间等安排如下。

一、面对面座谈日

1、时间：每周二下午第三、四节课

2、地点：办公楼二楼党员活动室

3、人数：每周一个年级每班1-2名学生代表参加。

4、参加人员：参加面对面领导、学生科、教务科、办公室等相关科室人员(具体安排详见附件)。

如遇特殊情况无法开展座谈活动，学生科将通过微信群通知各班主任。

二、院长信箱、电话

1、院长信箱：设立在工科教学楼西门右侧、26号学生宿舍楼东侧。

2、院长热线：0534--8985682

欢迎广大师生来电、来信、来访！学校承诺：来电内容进行登记后报相关院领导处理；每周座谈内容进行登记，并根据院领导答复意见按程序进行处理；院长信箱则由办公室每周五开启一次，并进行登记后报院领导处理。对师生反映的具有普遍性问题将集中进行答复；有偏差或一时不能得到解决的则通过面对面的形式与同学行座谈解答、解释；对反映的情况确实存在的将立即进行整改。希望通过开展“面对面”活动，为师生建言献策提供畅通的渠道，提高师生的主人翁责任感，打造风清气正的校园环境，凝聚人心、弘扬正气，共同促进学校和谐发展。

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                                                                                                                                           2021年10月4日